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應(yīng)用設(shè)計

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如何選擇PDM軟件商及實施商

如何選擇PDM軟件商及實施商

2016/10/24 10:06:05

0 引言

  時代的進步對所有不同領(lǐng)域都提出了越來越苛刻的高、精、尖要求,而任何領(lǐng)域的進步都需要其他許多領(lǐng)域先進知識的支撐。例如對于制造型的企業(yè)來說,機械產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)是制造業(yè)的優(yōu)勢,而如何對這些產(chǎn)品數(shù)據(jù)進行的有效管理、提升企業(yè)綜合競爭力,則需要借助與計算機相關(guān)的軟、硬件技術(shù)支撐,信息化領(lǐng)域的PDM便應(yīng)運而生。與企業(yè)信息化中的典型代表ERP不同,PDM在企業(yè)管理的上游(企業(yè)研發(fā)、制造)發(fā)揮著ERP不可替代的重要作用,因此許多企業(yè)都相繼實施PDM,借助信息化加強企業(yè)研發(fā)、制造過程管理,進而提升企業(yè)綜合競爭力。企業(yè)確定實施PDM后,首先需要做的事情就是進行PDM軟件商和實施商的選擇,此處,本文結(jié)合作者PDM實施經(jīng)驗對如何進行PDM軟件商及實施上的選擇進行簡單分析。

1 PDM軟件商選擇

  為什么要重視PDM廠商的選型呢?PDM系統(tǒng)本身是一個管理性質(zhì)的軟件系統(tǒng),PDM實施過程本身就是一次企業(yè)變革的過程,變革的主體依據(jù)就是PDM系統(tǒng)本身的核心管理體系。在PDM實施之初,PDM管理理念會推進企業(yè)流程的變革,隨著PDM系統(tǒng)的不斷深入應(yīng)用,企業(yè)流程變革又會助推系統(tǒng)本身的成長,所以一般企業(yè)都會和PDM軟件公司建立長久的合作關(guān)系。不管PDM軟件商的核心管理理念多么先進,如果在實施過程中,雙方不能彼此適應(yīng),那么PDM實施過程及未來應(yīng)用必將重重受阻,最終導(dǎo)致上線后掉線,甚至失敗。企業(yè)實施PDM的過程類似實施方和企業(yè)結(jié)婚,雖然婚姻失敗的原因有多種,而且多數(shù)的失敗并非和婚姻本身(PDM系統(tǒng))關(guān)系不大,但是為了使得未來的婚姻更加和諧幸福,企業(yè)在實施PDM之前應(yīng)對PDM系統(tǒng)進行一定的認知。那么究竟什么樣的PDM才是適合自身企業(yè)發(fā)展的呢?筆者結(jié)合對PDM系統(tǒng)了解,不對具體PDM廠商比較,而是根據(jù)作者自身PDM實施經(jīng)驗及感受,對國內(nèi)、國外PDM進行簡單剖析。

  國外工業(yè)和計算機起源較早,因而PDM發(fā)展也相對較早。對國外PDM作者從穩(wěn)定性、管理理念、系統(tǒng)價格三個角度進行闡述。從系統(tǒng)穩(wěn)定性角度分析,國外計算機技術(shù)比較先進,而且具有相對專業(yè)和穩(wěn)定的開發(fā)、測試團隊,因而系統(tǒng)一般比較健壯;從核心管理理念分析,國外PDM核心管理理念是在國外長期、廣泛實施PDM基礎(chǔ)上,根據(jù)眾家實施PDM企業(yè)之所長不斷調(diào)整完善,管理思想比較成熟,在使用時,一般標準功能即能滿足大部分業(yè)務(wù)需求;從系統(tǒng)價格分析,國外PDM軟件費用及實施費用都比較昂貴,一般是國內(nèi)價格的2-4倍。相比國外PDM,國產(chǎn)PDM首先價格較低,一般可根據(jù)實施企業(yè)實際業(yè)務(wù)進行多種多樣的客制化開發(fā),在PDM實施過程中,一般都會盡量滿足客戶提出的符合現(xiàn)狀的業(yè)務(wù)需求。低廉的價格和一切以滿足客戶實際需求為中心是國產(chǎn)PDM最大競爭亮點。然而,國產(chǎn)PDM并非完美,主要缺點集中表現(xiàn)為兩點。一方面,國產(chǎn)PDM由于其發(fā)展周期較短,其在PDM行業(yè)積累的經(jīng)驗及在系統(tǒng)中固化的內(nèi)容較少,實施國產(chǎn)PDM僅僅是將系統(tǒng)外的業(yè)務(wù)搬到系統(tǒng)內(nèi),實現(xiàn)了從不方便到方便的工作量轉(zhuǎn)換,而對企業(yè)實際的管理理念沒有太多的提升。另一方面,國內(nèi)PDM產(chǎn)業(yè)規(guī)模和歷史沉淀均不如國外,因而未來PDM的售后服務(wù)(如系統(tǒng)維護、系統(tǒng)升級、問題解決等)不如國外PDM具有優(yōu)勢。

  對于中小型或者初次使用PDM的企業(yè),筆者建議優(yōu)先采用國產(chǎn)軟件。一方面價格不高,中小型企業(yè)易于接受;另一方面,對首次實施PDM企業(yè),絕大多數(shù)企業(yè)都會傾向于現(xiàn)有的實際業(yè)務(wù),客制化開發(fā)較多(產(chǎn)生這種結(jié)果的原因是多方面的,主要原因是對PDM系統(tǒng)沒有準確和足夠的了解),國產(chǎn)PDM不但可以滿足其使用,而且通過使用國產(chǎn)PDM,其意識和觀點會有很大程度的改變。待企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模并且對PDM具有一定認知時,此時再次選用相對“較為呆板”的國外PDM更為適合。

  對于已經(jīng)有國產(chǎn)PDM實施認識的企業(yè),從規(guī)范管理、學(xué)習(xí)先進、系統(tǒng)升級角度等分析,國外知名品牌PDM系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展更為有利。至于國外的哪些廠商提供的PDM更為適合企業(yè)發(fā)展,這要結(jié)合軟件商特點并參考其他企業(yè)使情況。一般地,歐洲工業(yè)發(fā)展較早,其業(yè)務(wù)管理比較細致、規(guī)范,流程相對固定,不主張也無需太多開發(fā),一般要求企業(yè)使用者要者適應(yīng)已經(jīng)固化的系統(tǒng),因此在PDM實施過程中,需要企業(yè)有較好的執(zhí)行力;美洲雖然工業(yè)歷史不如歐洲,但IT技術(shù)總體比歐洲先進,在保證基礎(chǔ)的框架不變的前提下,強大的IT可以擴展許多個性化需求,并將這些性化逐漸做成標準,因此美洲PDM給人以“無所不能”的感覺,具體表現(xiàn)為功能較多,界面較“炫”。國產(chǎn)并非落后,國外也不一定先進,根據(jù)企業(yè)自身現(xiàn)實情況及企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃等多方綜合考慮才是最佳方案。此外,系統(tǒng)使用者最有發(fā)言權(quán),所以在PDM選型、投標等過程中,建議多參考使用者的觀點。

2 PDM實施商選擇

  PDM實施本質(zhì)是一個管理性質(zhì)的活動,實施方在指導(dǎo)企業(yè)進行PDM實施中扮演著重要角色。目前,企業(yè)在選擇PDM實施方時一般有三種方式可供選擇。選擇軟件商擔(dān)任實施商、將軟件商和實施商捆綁選擇、分步選擇實施軟件商和實施商。

(1)選擇軟件商擔(dān)任實施商

  軟件商對自身產(chǎn)品較為熟悉,這是選擇軟件商擔(dān)任實施商的優(yōu)勢。但是PDM實施本質(zhì)是一項業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、權(quán)、責(zé)重新分配的業(yè)務(wù)重新管理過程。根據(jù)PDM行業(yè)實施經(jīng)驗,項目成敗的關(guān)鍵因素往往和技術(shù)本身關(guān)系不大,而在于企業(yè)的管理層思想的轉(zhuǎn)變、業(yè)務(wù)流程再次設(shè)計、組織間關(guān)系的重新梳理等非技術(shù)問題。這就要求實施商不僅是系統(tǒng)層面的專家,更應(yīng)該是管理方面的專家。從專業(yè)角度考慮,軟件商一般在這方面的能力會略顯不足,而大型企業(yè)由于其企業(yè)龐大且結(jié)構(gòu)、關(guān)系構(gòu)復(fù)雜,系統(tǒng)實施一般是由專業(yè)實施方(如專業(yè)咨詢公司)擔(dān)當(dāng)。當(dāng)然,對于管理模式較為簡單中小型企業(yè),可以考慮直接選擇PDM軟件供應(yīng)商為其提供實施服務(wù)。

(2)將軟件商和實施商捆綁選擇

  是否將軟件商與管理咨詢公司進行捆綁式選擇也需要進行慎重考慮。將二者進行捆綁選擇的好處是能控制PDM項目整體評估成本,提高整體評估效率。然而,企業(yè)對PDM軟件商的評估應(yīng)著重于考慮軟件本身是滿足企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和未來發(fā)展需求,對實施商的評估要著重于其對項目管控、項目實施經(jīng)驗、軟件實施能力能等多個方面考量,將軟件商和實施商捆綁式的選擇可能使企業(yè)混淆對以上兩者獨立、客觀的判斷。

(3)分步選擇軟件商和實施商

  分步選擇方法顧名思義就是首先對軟件商選擇,然后再對實施商進行選擇。對于國內(nèi)大型企業(yè)集團,其管理模式和內(nèi)部關(guān)系一般較為復(fù)雜,而PDM項目實施會牽涉到多方利益,這就需要首先對企業(yè)管理體系進行優(yōu)化,然后再通過PDM實施將其改善和固化,這對實施方了較高要求。實施方不僅需敏銳的發(fā)現(xiàn)那些不符合PDM管理理念、阻礙企業(yè)發(fā)展的落后管理體制,更應(yīng)該懂得如何有效優(yōu)化大型企業(yè)集團的管理體系,如何有效轉(zhuǎn)變企業(yè)員工觀念。

  軟件和實施商分步選擇的做法是國際大型企業(yè)在PDM運作過程中普遍采用的方法。雖然采用此方案可能會增加項目運作成本,卻可以充分保證對軟件商和實施商的獨立性和全面性考量,從而保證了企業(yè)PDM實施是最優(yōu)方案的組合,進而降低項目實施風(fēng)險,提高PDM項目實施成功率。

3 結(jié)語

  PDM軟件商和實施商的選擇是任何實施PDM的企業(yè)都必須面對的問題之一,筆者針對以上兩個問題結(jié)合自身實施經(jīng)驗從不同角度給出分析?;趯嵤┙?jīng)驗的軟件商和實施商選擇分析,對即將實施PDM等信息化項目的企業(yè)具有一定參考和指導(dǎo)意義。

審核編輯(
王靜
)
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